本节书摘来自异步社区出版社《相关性准则——大数据时代的高效能之道》一书中的第2章，第2.3节，作者：【意】Stefania Lucchetti，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

2.3 时间管理基础

相关性准则——大数据时代的高效能之道

每天你都要对遇到的一些事情表示赞同或反对，你可能时常觉得，时间都用在了一些实际上对你并不重要的事情上，你永远没有足够的时间做自己真正想做或者需要去做的事情。不过，感觉存在困难往往与缺少时间或没有能力管理时间没有太大关系，而要归因于一个更基本的问题：没有能力根据特定优先级对自己的日程进行优先排序、组织。

柯维（Stephen R·Covey）在其经典著作《高效能人士的7个习惯》1中提出了一个重要观点：你可能在管理和组织时间方面驾轻就熟，也曾经学过各种深奥的时间管理课程，可是依然感到自己无法明智地利用时间。这主要是因为，如果你围绕一些对于你来说优先度不高的事情管理时间，那么，是否具有妥善管理时间的能力并不会给管理结果带来差别。

柯维在他的著作中描述了人们在日常工作中遇到的各种情况，将这些情况划分为四大类，并指出大部分人通常是如何管理这些情况的：

（1）重要而紧急。真正的重大情况，需要立即加以密切关注。

（2）重要但不紧急。中长期目标以及对于你来说很重要的令生活愉快、幸福的因素。

（3）不重要但紧急。这些事情催着你立即加以注意。但如果所有重要而不紧急事项始终占据优先地位，则这些事情基本上可以避免。

（4）不重要且不紧急的事情。这不言而喻。

以上分类方法的重点在于紧急与重要大不一样。紧急事项指的仅仅是需要引起注意的事，其本质是要求你立即采取行动。不过，有些紧急事项可能是重要事项，有些可能不是。大部分人的生活都充斥着第一类事项（重要而紧急）和第三类事项（不重要但紧急）：重要而紧急事项的清单往往超过它本应该有的长度，因为在你处于手忙脚乱的状况时，除非重要事情变得紧急起来，否则你是不会处理这些重要事情的。第三类事情（不重要但紧急）也可能占据你的时间，因为你倾向于回应紧急的且对别人重要但对你不一定重要的事情，你回应这些事情只是因为这些事在催促你加以注意，你被迫将这些事情处理掉，以免碍事。

根据以上这个一贯正确的经典原则，有效管理时间的关键在于：对于重要事项——即支撑你的生活目标、愿景或偏爱的生活方式的事项或者与这些东西有关的事项，要在它们变成紧急事项之前就进行处理。这要求有清晰的优先级感觉，并要求高度努力，高度自制。所得到的回报是：坚持将优先地位留给重要事项，得以在大部分事件变成紧急事件之前进行处理；重要而紧急事项清单会获得瘦身，最终仅包含真正紧急的事项在其中。